Учёт рабочего времени через СКУД в Санкт-Петербурге
Настраиваем автоматизированный учёт рабочего времени на базе СКУД: события проходов, графики работы, гибкие правила учёта, интеграция с 1С:ЗУП, биометрия и отчёты по опозданиям, переработкам и отработанным часам. Работаем с офисами, БЦ, производствами, складами и медицинскими объектами СПб и ЛО. Это не табельный учёт и не кадровое делопроизводство - только автоматизация данных через СКУД.
Для предварительного расчёта достаточно указать тип СКУД, число сотрудников и требования к отчётам и интеграции с 1С.
Учёт рабочего времени и сопутствующие услуги
Учёт рабочего времени через СКУД - часть экосистемы контроля доступа. Монтаж, интеграция и проектирование ведутся отдельными страницами.
Как работает учёт рабочего времени через СКУД
Учёт рабочего времени через СКУД строится на событиях проходов: при входе и выходе сотрудника система фиксирует время и передаёт данные в модуль учёта, а затем - в 1С или другую учётную систему для расчёта зарплаты.
| Уровень | Состав | Назначение |
|---|---|---|
| Точки доступа | Считыватели карт, биометрические терминалы, считыватели NFC и смартфонов, турникеты и калитки | Фиксация событий входа и выхода сотрудника |
| Контроллеры и сервер СКУД | Контроллеры СКУД, сервер СКУД, ПО СКУД, база событий и карточек сотрудников | Сбор и хранение событий проходов, ведение карточек сотрудников |
| Модуль учёта времени | Графики работы, правила учёта, отклонения, отчёты, интеграция с учётными системами | Расчёт отработанных часов, опозданий, переработок, формирование отчётов |
| Интеграция с 1С и ERP | REST API, SQL, файловый обмен, коннекторы к 1С:ЗУП и другим учётным системам | Передача данных для расчёта зарплаты, табельного и кадрового учёта |
Графики работы в системе учёта через СКУД
График работы - основа учёта. Система поддерживает все типы графиков: стандартные, сменные, гибкие, суточные. Для каждого графика задаются нормы, перерывы, ночные часы и правила расчёта отклонений. Графики присваиваются сотрудникам и подразделениям.
- Стандартные графики 5/2, 2/2Классические рабочие недели с фиксированным временем начала и окончания рабочего дня.Сменные и суточные графикиРабота по сменам, круглосуточные смены, суточные дежурства - с автоматическим расчётом ночных часов.Гибкие графики и свободный режимПлавающее начало и окончание рабочего дня, суммированный учёт рабочего времени за период.Индивидуальные графики сотрудниковОтдельные графики для руководителей, подрядчиков, сотрудников с особым режимом работы.
Типы графиковПоддерживаемые типы графиков работы
Система учёта времени через СКУД поддерживает любые графики, которые используются на объектах - от классической пятидневки до гибких сменных режимов.
Проходы и идентификацияСобытия проходов и идентификация сотрудников
Учёт рабочего времени строится на событиях проходов. От способа идентификации сотрудника зависит точность и удобство учёта. Используем карты, биометрию, смартфоны (NFC, Bluetooth), комбинированные сценарии.
- Идентификация по картам и брелокамEM-Marine, Mifare, HID - быстрая идентификация на проходной без задержек в часы пик.Биометрическая идентификацияОтпечаток пальца или распознавание лица - исключает передачу карты коллеге и «ложные» проходы.Идентификация по смартфону (NFC, Bluetooth)Удобно для сотрудников, работающих в разных офисах и на удалёнке с доступом в офис.Турникеты, калитки и точки доступаФиксация событий на всех точках доступа - от главного входа до локальных проходных и цехов.
БиометрияБиометрический учёт рабочего времени
Биометрия исключает подмену карт и «проходы за коллегу». Учёт времени становится точным и защищённым от манипуляций. Применяется на объектах с повышенными требованиями к дисциплине и безопасности: производства, склады, медицинские учреждения, объекты с гостайной.
- Отпечаток пальцаКлассическая биометрия, устойчивая к внешним условиям, подходит для проходных и цехов.Распознавание лицаБесконтактная биометрия - быстро, удобно, подходит для больших потоков сотрудников.Комбинированные сценарииКарта + отпечаток или карта + распознавание лица для критичных зон и помещений с ограниченным доступом.Защита персональных данныхХранение биометрических шаблонов в защищённом виде, соответствие требованиям 152-ФЗ.Правила учёта
Правила учёта времени и отклонений
Правила учёта определяют, как система считает приходы, уходы, перерывы, опоздания и переработки. Правила настраиваются под регламент заказчика: допуски на опоздания, автоматическое списание перерыва, расчёт ночных часов и сверхурочных.
- Правила прихода и уходаДопуск на опоздание (например, 5 минут), округление времени, учёт раннего ухода и прихода.Учёт перерывовФиксированные и автоматически списываемые обеденные перерывы, технические перерывы, перекуры.Ночные часы и переработкиАвтоматический расчёт ночных часов (с 22:00 до 06:00), сверхурочных, работы в выходные и праздники.Отсутствия и отклоненияУчёт отсутствий по уважительным причинам, командировок, отпусков, больничных - с учётом данных из 1С.
Интеграция с 1СИнтеграция учёта времени с 1С:ЗУП и ERP
Интеграция с 1С - ключевой элемент автоматизации. Данные о проходах автоматически передаются в 1С:ЗУП, где используются для расчёта зарплаты, табельного и кадрового учёта. Синхронизация карточек сотрудников исключает двойной ввод данных.
- Синхронизация карточек сотрудниковАвтоматическое создание и обновление карточек в СКУД при приёме, переводе и увольнении в 1С.Передача событий проходов в 1ССобытия фиксируются в 1С для расчёта отработанного времени, опозданий и переработок.Интеграция с 1С:ЗУП, 1С:УТ, 1С:ERPРаботаем с любой конфигурацией 1С: REST API, webhooks, файловый обмен, прямой обмен по SQL.Автоматизация расчёта зарплатыДанные учёта времени автоматически учитываются при расчёте зарплаты, отпускных, ночных и сверхурочных.Карточки сотрудников
Карточки сотрудников с графиками и нормами
В карточке сотрудника хранятся все данные для учёта: ФИО, должность, подразделение, график работы, норма часов, фактически отработанное время, отклонения и итоговые показатели. Карточка синхронизируется с 1С и обновляется автоматически.
- Единая карточка сотрудникаВсе данные о графике, норме, факте и отклонениях - в одном месте, без переключения между системами.График и нормы на периодОтображение нормы на месяц, квартал и год, автоматический пересчёт при изменении графика.Отклонения и причиныОпоздания, ранний уход, отсутствия - с возможностью указать причину и подтверждающие документы.История измененийВсе изменения карточки фиксируются - для кадрового аудита и разбора спорных ситуаций.
ОтчётыОтчёты по опозданиям, переработкам и отработанным часам
Система автоматически формирует отчёты по всем параметрам учёта рабочего времени. Отчёты используются для расчёта зарплаты, контроля дисциплины, планирования и отчётности перед руководством.
- Отчёт по отработанному времениОтработанные часы, ночные, сверхурочные, работа в выходные и праздники - по сотрудникам и подразделениям.Отчёт по опозданиям и ранним уходамКоличество и продолжительность опозданий, ранних уходов, отсутствий - с фильтрами и детализацией.Отчёт по переработкамСверхурочные часы, работа в выходные и праздники - для расчёта повышенной оплаты.Выгрузка в Excel, PDF, 1СЭкспорт в удобные форматы, автоматическая рассылка отчётов по расписанию на email.Расчёт зарплаты
Отчёт для расчёта зарплаты по данным СКУД
Итоговый отчёт для расчёта зарплаты формируется автоматически на основе событий СКУД: отработанные часы, ночные, сверхурочные, работа в выходные. Данные передаются в 1С или выгружаются в формате, совместимом с учётной системой заказчика.
- Отработанные часы по сотрудникамФактически отработанное время за период - по дням, неделям, месяцам, с учётом отклонений.Ночные и сверхурочныеАвтоматический расчёт часов с повышенной оплатой, работа в выходные и праздники.Отсутствия и уважительные причиныУчёт отпусков, больничных, командировок - с синхронизацией с 1С для корректного расчёта.Автоматическая выгрузка в 1СПрямая передача данных в 1С:ЗУП или выгрузка в формате, поддерживаемом учётной системой.
Этапы внедренияКак проходит внедрение учёта рабочего времени
Внедрение учёта рабочего времени - последовательный процесс от обследования объекта до сдачи системы с обучением администраторов и кадровой службы.
- Обследование и ТЗИзучаем объект, число сотрудников, типы графиков, требования к отчётам и интеграции с 1С. Формируем ТЗ.Настройка СКУД и точек доступаНастройка контроллеров, считывателей, биометрии для корректной фиксации событий проходов.Настройка графиков и правил учётаСоздание графиков работы, правил учёта, отклонений и сценариев - под регламент заказчика.Интеграция с 1СНастройка API, синхронизации карточек сотрудников, передачи событий и формирования отчётов в 1С.Разработка отчётовСоздание отчётов по отработанным часам, опозданиям, переработкам, отчёта для расчёта зарплаты.Обучение и сдачаОбучение администраторов и кадровой службы, сдача документации и запуск в эксплуатацию.
Готовые решенияУчёт рабочего времени через СКУД - пакеты
Фиксированные цены на внедрение учёта рабочего времени с учётом настройки СКУД, графиков, правил, интеграции с 1С и отчётов.
Офис · до 50 сотрудников Базовый учёт через СКУДот 90 000 ₽/ проект- Обследование и ТЗ
- Настройка СКУД для учёта
- Базовые графики и правила
- Отчёты по времени и опозданиям
- Обучение кадровой службы
Хит продаж БЦ / производство · до 500 сотрудников Учёт с интеграцией 1С и биометриейот 280 000 ₽/ проект- Сменные и гибкие графики
- Биометрические терминалы
- Интеграция с 1С:ЗУП
- Синхронизация карточек сотрудников
- Отчёт для расчёта зарплаты
- Обучение и гарантия 5 лет
Крупный объект · от 500 сотрудников Учёт с интеграцией ERP и аналитикойот 650 000 ₽/ проект- Распределённые точки доступа
- Интеграция с 1С:ERP и HR-системами
- Аналитика по дисциплине и нагрузке
- Автоматическая отчётность
- Сопровождение по SLA
- Модернизация и масштабирование
Прайс-листЦены на учёт рабочего времени через СКУД в СПб
Стоимость зависит от числа сотрудников, типов графиков, наличия биометрии, сложности интеграции с 1С и объёма отчётов. Итоговая цена - после обследования.
Обследование и настройкаОбследование и ТЗ на учёт времениот 25 000 ₽Настройка СКУД для учёта времениот 35 000 ₽Настройка графиков работыот 20 000 ₽Настройка правил учёта и отклоненийот 25 000 ₽Настройка карточек сотрудниковот 15 000 ₽Биометрия и терминалыБиометрический терминал (отпечаток пальца)от 35 000 ₽Терминал распознавания лицаот 65 000 ₽Монтаж и настройка терминалаот 12 000 ₽Интеграция биометрии со СКУДот 25 000 ₽Интеграция с 1С и ERPИнтеграция СКУД с 1С:ЗУПот 90 000 ₽Интеграция с 1С:УТ, 1С:ERPот 120 000 ₽Синхронизация карточек сотрудниковот 45 000 ₽Передача событий в 1Сот 40 000 ₽Автоматическая выгрузка для зарплатыот 50 000 ₽Отчёты и обучениеРазработка отчёта по отработанному времениот 25 000 ₽Разработка отчёта по опозданиям и переработкамот 25 000 ₽Разработка отчёта для расчёта зарплатыот 30 000 ₽Обучение администраторов и кадровой службыот 20 000 ₽/деньСопровождение учёта времени по SLAот 20 000 ₽/месСтоимость внедрения учёта рабочего времени через СКУД зависит от числа сотрудников, типов графиков, наличия биометрии, сложности интеграции с 1С и объёма отчётов. Точная смета - после обследования объекта и формирования ТЗ.
ДокументацияДокументация по итогам внедрения учёта времени
По окончании работ заказчику передаётся комплект документации для сопровождения учёта, обучения персонала и корректного расчёта зарплаты.
ТЗ на учёт рабочего временисогласованные требования и объёмОписание графиков работытипы, нормы, перерывыОписание правил учётаприход, уход, опоздания, переработкиСхема интеграции с 1Спротоколы, маппинг полей, расписаниеОписание отчётовформы, фильтры, выгрузкиИнструкции администраторанастройка графиков, разбор отклоненийИнструкции кадровой службыработа с отчётами и выгрузкамиРегламент сопровожденияобновления, диагностика, поддержкаFAQВопросы об учёте рабочего времени через СКУД
Что входит в учёт рабочего времени через СКУД?
Обследование, настройка СКУД для фиксации событий проходов, создание графиков и правил учёта, настройка биометрии, интеграция с 1С:ЗУП, разработка отчётов, обучение персонала и сдача документации. Это автоматизированный учёт - без табелей и бумажных бланков.Чем это отличается от табельного учёта?
Табельный учёт - это ручное заполнение табелей и бланков. Мы автоматизируем учёт через СКУД: система сама фиксирует приходы и уходы сотрудников, считает отработанные часы, опоздания, переработки и формирует отчёты. Табели и кадровые шаблоны - не наша услуга.Какие графики работы поддерживаются?
Стандартные (5/2, 2/2), сменные, суточные, гибкие и свободные графики, суммированный учёт рабочего времени. Для каждого графика задаются нормы, перерывы, ночные часы и правила расчёта отклонений.Как идентифицируются сотрудники на проходной?
По картам и брелокам (EM-Marine, Mifare, HID), по биометрии (отпечаток пальца, распознавание лица), по смартфону (NFC, Bluetooth). Возможны комбинированные сценарии - карта + биометрия для критичных зон.Зачем нужна биометрия в учёте времени?
Биометрия исключает подмену карт и «проходы за коллегу». Учёт становится точным и защищённым от манипуляций. Применяется на объектах с повышенными требованиями к дисциплине и безопасности.Как работает интеграция с 1С?
По REST API, webhooks, файловому обмену или SQL. Синхронизируются карточки сотрудников, передаются события проходов, формируются отчёты для расчёта зарплаты. Работаем с 1С:ЗУП, 1С:УТ, 1С:ERP.Какие отчёты формируются?
Отчёты по отработанному времени, опозданиям, ранним уходам, переработкам, ночным часам, работе в выходные. Отчёт для расчёта зарплаты. Выгрузка в Excel, PDF и 1С, автоматическая рассылка по расписанию.Учитываются ли ночные и сверхурочные часы?
Да, система автоматически рассчитывает ночные часы (с 22:00 до 06:00), сверхурочные, работу в выходные и праздники - с корректным начислением повышенной оплаты при расчёте зарплаты.Сколько времени занимает внедрение учёта?
Офис до 50 сотрудников - 2–3 недели, БЦ или производство до 500 сотрудников - 4–8 недель, крупный объект от 500 сотрудников - 2–4 месяца. Сроки фиксируются в договоре.Что происходит после сдачи учёта в эксплуатацию?
Предлагаем сервисное сопровождение по SLA: обновления, диагностика, поддержка, доработка отчётов, обучение новых сотрудников кадровой службы. Гарантия 5 лет на работы.Даёте ли вы гарантию на внедрение учёта?
Да, гарантия 5 лет на работы по настройке учёта и 12 месяцев на поставленные терминалы и ПО. Постгарантийное сопровождение - по договору SLA.Коммерческое предложениеПолучите смету на учёт рабочего времени за 24 часа
Пришлите тип СКУД, число сотрудников и требования к графикам и отчётам. Настроим автоматизированный учёт времени через СКУД, интегрируем с 1С, подготовим смету с фиксированной ценой и сроками.